Die Verhandlung und Pflege von Verträgen in Word ist häufig zeitaufwendig, anspruchsvoll und fehleranfällig. Das Vorhandensein unterschiedlicher Versionen, manuelles Anpassen sowie fehlende Transparenz in Freigabe- und Prüfprozessen erschweren eine effiziente und standardisierte Vertragsbearbeitung zusätzlich.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, hat das Projektteam ADLER in Zusammenarbeit mit PwC beim RVK das Vertragstool LEAh – vormals ContractPodAi (CPAi) – eingeführt. Die Plattform ermöglicht eine zentrale, strukturierte und nachvollziehbare Verwaltung der Vertrags- und Verhandlungsprozesse. Sie unterstützt die Fachbereiche entlang des gesamten Vertragslebenszyklus, also von der Erstellung über die Prüfung bis zur Verwaltung von Verträgen. Zudem ermöglicht die Lösung die Standardisierung von Prozessen und Vertragsvorlagen sowie automatisierte Freigabe- und Workflowprozesse, die die Durchlaufzeiten verkürzen und Abstimmungen effizienter gestalten.
LEAh schafft mehr Transparenz hinsichtlich Compliance-Vorgaben, Vertragsständen und offenen Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt das Tool bei der Überwachung von Kündigungsfristen und vertraglichen Verpflichtungen, wodurch Risiken minimiert und relevante Termine frühzeitig erkannt werden.
Im Rahmen der Einführung wurden relevante Prozesse gemeinsam analysiert und definiert. Fachliche sowie technischen Anforderungen wurden aufgenommen, priorisiert und umgesetzt. Zudem wurden Workflows, Vertragsvorlagen sowie Rollen und Berechtigungen aufeinander abgestimmt und im System konfiguriert. Die Freigabeprozesse wurden integriert und erste Tests mit den Ärztenetzwerken durchgeführt.
Mit der Einbindung der E-Signatur und der kollaborativen Nutzung der Webapplikation wird es künftig möglich sein, Verträge gemeinsam mit Vertragspartnern effizient und ohne Medienbruch zu finalisieren.
Durch die enge Zusammenarbeit zwischen dem Team der Integrierten Versorgungsmodelle und dem Projektteam ADLER konnte eine Lösung geschaffen werden, die die Vertragsbearbeitung effizienter, transparenter und stärker standardisiert gestaltet.
Stephanie Müller, Leiterin Integrierte Versorgungsmodelle
041 417 05 74, s.mueller@rvk.ch
